Unitatea Centralizată de Achiziții Publice va trece la un sistem digital integrat pentru centralizarea necesităților și gestionarea contractelor

Consiliul Județean Harghita a demarat procesul de modernizare a Unității de Achiziții Centralizate (UCA), prin dezvoltarea unui modul digital integrat care va permite centralizarea necesităților instituțiilor subordonate și gestionarea completă a procedurilor de achiziții publice.

Noua soluție informatică, elaborată în conformitate cu prevederile legale, va asigura un flux complet și transparent al achizițiilor, de la colectarea necesarului până la urmărirea execuției contractelor.

Sistemul include administrarea unui catalog centralizat de produse și servicii, grupate pe categorii, gestionarea procedurilor active de achiziție, colectarea cerințelor de la instituțiile afiliate, consolidarea automată a necesarului și generarea documentelor aferente procedurilor de atribuire,  înregistrarea și monitorizarea contractelor, inclusiv planificarea livrărilor multianuale, asocierea comenzilor la nivelul fiecărei entități și urmărirea execuției contractuale, trasabilitate completă a documentelor, audit și istoricul modificărilor.

Totodată, implementarea sistemului informatic îmbunătățește transparența proceselor de achiziții, facilitând urmărirea în timp real a etapelor și documentelor, și contribuie la creșterea conformității cu legislația în vigoare, prin includerea de verificări automate și trasee de audit. Prin acest demers se realizează automatizarea fluxurilor de lucru care reduc semnificativ riscurile de eroare umană și scurtează timpul necesar derulării procedurilor, platforma oferind o bază unică de date care permite analizarea eficientă a pieței, compararea ofertelor și fundamentarea deciziilor strategice, iar comunicarea dintre autoritățile contractante și unitatea centralizată devine mai rapidă și mai sigură, datorită funcțiilor integrate de notificare și schimb de documente.

Din punct de vedere al utilizării responsabile a fondurilor publice, centralizarea datelor și a achizițiilor duce la economii bugetare, prin posibilitatea agregării cererilor și obținerii unor prețuri mai bune.

“Prin acest demers, Consiliul Județean urmărește creșterea eficienței operaționale a UCA, reducerea birocrației și armonizarea modului de lucru al instituțiilor subordonate. Implementarea modulului digital face parte din strategia consiliului județean de modernizare administrativă și digitalizare, obiectiv esențial pentru o gestiune eficientă, transparentă și predictibilă a banilor publici.  Consiliul Județean Harghita își reafirmă astfel angajamentul pentru o administrație modernă, axată pe profesionalism, digitalizare și servicii publice de calitate în beneficiul comunității”

, a apreciat Bíró Barna-Botond, președintele Consiliului Județean Harghita.

Unitatea Centralizată de Achiziții Publice Harghita a fost operaționalizată în luna octombrie 2021, fiind printre primele unități de acest gen din țară, ca urmare a protocolului de colaborare încheiat în cadrul proiectului SIPOCA 625 ”Sprijin în implementarea SNAP prin consolidarea capacității administrative a Agenției Naționale pentru Achiziții Publice și a autorităților contractante”, implementat cu sprijinul Băncii Europene de Investiții, prin experții proprii și consultantul său terț, consorțiul condus de Ernst & Young, în 18 iulie 2022 fiind semnat  primul Acord-cadru centralizat pentru articole de birotică.

Până în prezent au fost finalizate trei acorduri-cadru prin intermediul cărora au fost derulate și duse la bun sfârșit  129 de contracte subsecvente, prin UCA Harghita fiind prestate și servicii adiacente utilizatorilor, în cadrul cărora au fost derulate mai multe proceduri simplificate și achizitii directe.

Miercurea Ciuc, 20 noiembrie 2025