Új, integrált digitális modullal bővíti rendszerét a központosított közbeszerzési egység
Hargita Megye Tanácsa megkezdte a központosított közbeszerzési egység (UCA) modernizálását egy olyan integrált digitális modul bevezetésével, amely lehetővé teszi az alárendelt intézmények szükségleteinek összegyűjtését és a közbeszerzési eljárások teljes körű kezelését.
Az új informatikai megoldás – a jogszabályi előírásoknak megfelelően – biztosítja a közbeszerzések teljes és átlátható folyamatát, a szükségletek összegyűjtésétől a szerződések végrehajtásának nyomon követéséig.
A rendszer tartalmazza a termékek és szolgáltatások kategóriákba rendezett központi katalógusának kezelését, a folyamatban lévő közbeszerzési eljárások adminisztrációját, az alárendelt intézmények igényeinek begyűjtését, azok automatikus összegzését és a közbeszerzési dokumentumok generálását.
Emellett lehetővé teszi a szerződések rögzítését és monitorizálását – beleértve a többéves szállítások ütemezését –, az egyes intézményekhez tartozó megrendelések társítását és a szerződéses teljesítés követését, valamint a dokumentumok teljes körű nyomon követését, auditját és módosítási előzményeit.
Az informatikai rendszer bevezetése tovább növeli a közbeszerzési folyamatok átláthatóságát, mivel valós időben követhetővé válnak az egyes lépések és dokumentumok. Emellett hozzájárul a hatályos jogszabályok betartásához is, köszönhetően a beépített automatikus ellenőrzéseknek és auditnyomvonalaknak. A munkafolyamatok automatizálásával jelentősen csökken az emberi hibák kockázata és rövidül a közbeszerzési eljárások lefolytatásához szükséges idő.
A platform egységes adatbázist biztosít, amely hatékony piacelemzést, ajánlatok összehasonlítását és stratégiai döntések megalapozását teszi lehetővé, továbbá felgyorsítja és biztonságosabbá teszi a kommunikációt a közbeszerző hatóságok és a központosított egység között a beépített értesítési és dokumentumkezelési funkciók révén.
A közpénzek felelős felhasználását tekintve az adatok és beszerzések centralizálása költségmegtakarításhoz vezet, hiszen az igények egyesítésével kedvezőbb árak érhetők el.
Bíró Barna-Botond, Hargita Megye Tanácsának elnöke hangsúlyozta, hogy ezzel a lépéssel a megyei Tanács célja a központosított közbeszerzési egység működési hatékonyságának növelése, a bürokrácia csökkentése és az alárendelt intézmények munkafolyamatainak összehangolása.
– Az új digitális modul bevezetése a megyei tanács közigazgatási modernizációs és digitalizációs stratégiájának része, amely alapvető cél a közpénzek hatékony, átlátható és kiszámítható kezeléséhez. Hargita Megye Tanácsa ezzel is megerősíti elkötelezettségét a modern, professzionalizmusra, digitalizációra és minőségi közszolgáltatásokra épülő közigazgatás mellett, a közösség érdekében
– hangsúlyozta a megyei tanács elnöke.
A Hargita megyei központosított közbeszerzési egység 2021 októberében vált működőképessé, és az ország első ilyen jellegű egységei közé tartozik.
Létrehozása a SIPOCA 625 projekt keretében megkötött együttműködési protokoll alapján történt, az Európai Beruházási Bank, saját szakértői és az Ernst & Young által vezetett konzorcium közreműködésével.
2022. július 18-án aláírták az első központosított keretszerződést az irodaszerek beszerzésére. Eddig három keretmegállapodás került megkötésre, amelyek alapján összesen 129 egyedi szerződés (contract subsecvent) jött létre és zárult le sikeresen.
A központosított közbeszerzési egység a felhasználók számára kiegészítő szolgáltatásokat is nyújtott, amelyek során több egyszerűsített eljárást és közvetlen beszerzést bonyolított le.
Csíkszereda, 2025. november 20.
