Șef serviciu: Groza Noémi 

Telefon: 0266-207700, interior 1507

Fax: 0266-207725

E-mail: nagynoemi@judetulharghita.ro

Etajul 3, biroul nr. 333

Compartimentul achiziţii publice

Telefon: 0266-207700, interior 1516

Etajul 3, biroul nr. 335

Compartimentul achiziţii publice este structura de specialitate din cadrul Consiliului Judeţean Harghita care are următoarele atribuţii:

• pregătirea/elaborarea strategiei anuale de achiziţie publică;
• întocmirea programului anual al achizițiilor publice, precum și modificările și completările ulterioare;
• realizează punerea în corespondență cu sistemul de grupare și codificare utilizat în Vocabularul comun al achizițiilor publice (CPV), a produselor, a serviciilor și a lucrărilor ce fac obiectul contractelor de achiziție publică;
• alegerea procedurii de achiziție publică;
• elaborarea anunțurilor de publicitate în cazul achizițiilor directe;
• asigură publicitatea procedurilor de achiziţie publică: redactează şi înaintează anunţurile de intenţie, de participare şi de atribuire în conformitate cu prevederile legale, spre publicare în SEAP şi în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, după caz;
• elaborează calendarul procedurii de atribuire necesar pentru planificarea procesului de achiziţii publice, evitarea suprapunerilor şi întârzierilor şi monitorizarea internă a procesului de achiziţii, ţinând seama de termenele legale prevăzute pentru publicare anunţuri, depunere candidaturi/oferte, duratele previzionate pentru examinarea şi evaluarea candidaturilor/ofertelor precum şi de orice alte termene care pot influenţa procedura;
• elaborează sau coordonează elaborarea documentaţiei de atribuire în colaborare cu compartimentele interesate în achiziţionarea de produse, servicii sau lucrări;
• elaborarea anunţurilor de participare/anunțurilor de participare simplificate, precum și transmiterea lor spre publicare în SEAP (e-licitatie.ro);
• transmiterea informaţiilor solicitate în baza unor prevederi legale;
• primirea şi soluţionarea solicitărilor de clarificare la documentaţia de atribuire și postarea răspunsurilor la solicitările de clarificări în SEAP;
• stabilirea și organizarea ședințelor Comisiei de evaluare;
• primirea ofertelor;
• evaluarea ofertelor;
• stabilirea ofertelor câștigătoare;
• întocmirea dosarului de achiziţie publică, care cuprinde toate activităţile desfăşurate în cadrul procedurii de atribuire, respectiv toate documentele necesare pentru derularea procedurii;
• acordarea de asistenţă tehnică de specialitate consiliilor locale şi instituţiilor subordonate Consiliului Judeţean în domeniul achiziţiilor publice, la solicitarea acestora;
• asigurarea relației cu publicul în domeniul său de activitate;
• elaborarea de analize, sinteze şi evidenţe cu caracter statistic pe probleme din domeniul specific de activitate.

Compartimentul urmărire contracte

Telefon: 0266-207700, interior 1553

Etajul 3, biroul nr. 333A

Compartimentul urmărire contracte este structura de specialitate din cadrul Consiliului Judeţean Harghita care are următoarele atribuţii:

• înregistrează, centralizează şi ţine evidenţa tuturor contractelor încheiate de către Consiliul Judeţean Harghita cu parteneri interni şi externi;
• urmăreşte şi ţine evidenţa tuturor modificărilor intervenite la contractele încheiate, prin acte adiţionale;
• urmăreşte situaţia contractelor, furnizând rapoarte specifice pentru evidenţă şi analiză;
• răspunde de transmiterea anunțurilor de atribuire în SEAP pentru procedurile de achiziție publică finalizate prin încheierea de contracte/acorduri-cadru;
• asigură publicarea în SEAP a contractelor subsecvente aferente acordurilor-cadru încheiate;
• publică în SEAP modificările contractelor de achiziție publică, în conformitate cu legile în vigoare;
• răspunde de publicarea în SEAP a documentelor constatatoare privind îndeplinirea sau, după caz, neîndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant/contractant asociat, precum și transmiterea lor în termenul legal la operatorii economici;
• publică pe site-ul Consiliului Județean Harghita anunțurile de participare a procedurilor de achiziție publică în derulare;
• publică contractele de achiziție publică pe site-ul propriu al instituției;
• centralizează trimestrial situația contractelor de achiziții publice și publică pe site-ul Consiliului Județean Harghita;
• transmiterea informaţiilor solicitate în baza unor prevederi legale;

Link util: http://achizitiipublice.judetulharghita.ro/