Jogi és közbeszerzési igazgatóság

Ügyvezető igazgató: Groza Noémi

Telefon: 0266-207700, 1507-es mellék

Fax: 0266-207725

E-mail: grozanoemi@hargitamegye.ro

3. emelet, 333/B iroda

A Jogi és Közbeszerzési Igazgatóság biztosítja Hargita Megye Tanácsának, valamint annak elnöke nevében történő képviseletet a joghatósági szervek előtt a folyamatban lévő ügyekben; megszervezi a közbeszerzési eljárásokat, elkészíti a közbeszerzési szerződéseket a Hargita Megyei Tanács valamennyi részlege számára, valamint a központosított közbeszerzési eljárások lefolytatását is ellátja a Központosított Közbeszerzési Egység felhasználói számára.

Az igazgatóság öt részleget foglal magában, a következők szerint:

1. Közbeszerzési osztály
2. Szerződéskövetési osztály
3. Központosított Közbeszerzési Egység
4. Jogi, peres ügyekkel foglalkozó, valamint szerződésjóváhagyási osztály
5. Vállalatirányítási osztály.

1. Közbeszerzési osztály:

Telefon: 0266-207700, belső mellék 1516

3.emelet, 335-ös iroda

A közbeszerzési osztályhoz az alábbi hatáskörök tartoznak:

1. Az éves közbeszerzési program elkészítése a megyei tanács más szakterületei által jelzett igények és prioritások alapján, amelyet az intézmény vezetője hagy jóvá a pénzügyi-számviteli osztály engedélyével;
2. Az éves közbeszerzési stratégia kidolgozása;
3. Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum – DUAE, szerződéskötési stratégia és az ajánlattevőknek szóló útmutató kidolgozása minden egyes közbeszerzéshez, amely dokumentumokat kiterjesztett elektronikus aláírással kell aláírni;
4. Előterjesztési dokumentumok és elnöki rendeletek elkészítése a kiértékelő/tárgyalási bizottságok kinevezéséhez;
5. Közbeszerzési eljárások meghirdetése: a részvételi, valamint az odaítélési felhívások megszerkesztése és küldése megjelentetés céljából a Közbeszerzések Elektronikus Rendszerébe (SEAP), ill. esetenként az Európai Unió Hivatalos Közlönyébe;
6. Az odaítélési dokumentáció kidolgozása és a kidolgozás koordinálása együttműködve a közbeszerzésekben érdekelt részlegekkel;
7. A közbeszerzésre vonatkozó hatályos jogszabályokban meghatározott feltételek mellett bármely gazdasági szereplő rendelkezésére bocsátja az odaítélési dokumentációt;
8. Részt vész, elnökként vagy tagként, az odaítélési bizottságok munkáiban;
9. Tájékoztatja az ajánlattevőket a közbeszerzési eljárás eredményéről;
10. Tájékoztatja az érintett szakosztályokat a nyertes ajánlattevő/ajánlattevők személyéről a közbeszerzési szerződés megkötése érdekében;
11. A közbeszerzési eljárást kezdeményező osztállyal együtt kidolgozza az ajánlatkérő álláspontját óvás esetén, és továbbítja azt a Nemzeti Vitarendezési Tanácshoz (CNSC) és az óvást benyújtó gazdasági szereplőhöz, valamint közzéteszi azt a Közbeszerzési Elektronikus Rendszerben (SEAP);
12. Végrehajtja a CNSC által Hargita Megye Tanácsára kirótt intézkedéseket;
13. Kérésre bármely érdekelt hatóság számára betekintés céljából hozzáférhetővé teszi a közbeszerzési dokumentációt, kivéve azokat az információkat, amelyek nyilvánosságra hozatala jogszabályba ütközik;
14. Szakmai- és technikai segítségnyújtás a helyi önkormányzatoknak, valamint a megyei tanács alárendelt intézményeinek, ezek kéréseire.

2. Szerződéskövetési osztály:

Telefon: 0266-207700, 1516-os mellék

3. emelet, 335-ös iroda

A szerződéskövetési osztályhoz az alábbi hatáskörök tartoznak:

1. Nyilvántartást vezet Hargita Megye Tanácsa és a Központosított Közbeszerzési Egység által kötött valamennyi közbeszerzési szerződésről a Hivatalos Közlöny I. részének 2021. január 19-i 56. számában közzétett, a közbeszerzési szerződés/ágazati közbeszerzési szerződés/keretmegállapodás módosításáról szóló 1/2021. számú rendelkezés előírásai alapján;
2. Figyelemmel kíséri a közbeszerzési szerződések helyzetét, ezekről összesítést készít, és ezt a jelentést közzéteszi a achizitiipublice.judetulharghita.ro honlapon;
3. Előkészíti és benyújtja az odaítélési közleményeket, a SEAP-on, és adott esetben az Európai Unió Hivatalos Közlönyében történő közzétételük érdekében;
4. Figyelemmel kíséri azon közbeszerzési és koncessziós szerződések végrehajtását, amelyekben Hargita Megye Tanácsa és a Központosított Közbeszerzési Egység részt vesz, és tájékoztatja a fő hitelutalványozót, valamint az UCA felhasználóit;
5. Elkészíti és megőrzi a közbeszerzés dokumentációját, amely tartalmazza a közbeszerzési eljárás során végzett valamennyi tevékenységet, valamint az eljáráshoz szükséges valamennyi dokumentumot.

3. Központosított Közbeszerzési Egység:

Telefon: 0266-207700, 1507-es mellék

3.emelet, 333-as iroda

A Központosított Közbeszerzési Egységhez az alábbi hatáskörök tartoznak:

1. elküldi a felhasználóknak az igényeik összegyűjtésére vonatkozó értesítéseket;
2. összegyűjti, elemzi és összesíti a központosított beszerzési kategóriákkal kapcsolatos felhasználói igényeket;
3. elkészíti az éves közbeszerzési programot a központosított közbeszerzési kategóriákra;
4. egységesíti a műszaki leírásokat azon központosított közbeszerzési kategóriákra vonatkozóan, amelyekre központosított odaítélési eljárásokat szervez;
5. elkészíti az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (DUAE), a szerződéskötési stratégiát, az odaítélési dokumentációt és a központosított közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó egyéb dokumentumokat;
6. felel a központosított közbeszerzési eljárások nyilvánosságra hozataláért: a jogszabályi előírásoknak megfelelően elkészíti és benyújtja a szándéknyilatkozatokat, a részvételi hirdetményeket, a szerződés odaítéléséről szóló hirdetményeket a SEAP-on és az Európai Unió Hivatalos Közlönyében való közzététel céljából;
7. központosított közbeszerzési eljárásokat szervez, a jogszabályi rendelkezésekkel összhangban;
8. későbbi szerződések odaítélése, a szerződéskötési stratégiában meghatározottak alapján;
9. válaszol a gazdasági szereplőktől kapott pontosítási kérésekre, ugyanakkor pontosítási felszólításokat fogalmaz meg a gazdasági szereplők felé, a jogszabályi rendelkezésekkel összhangban;
10. részt vesz az ajánlatokat kiértékelő bizottságokban;
11. biztosítja, hogy a gazdasági szereplők tájékoztatást kapjanak a központosított közbeszerzési eljárás eredményéről;
12. tájékoztatja az érintett osztályokat a nyertes ajánlattevő(k)ről a központosított keretegyezmény, közbeszerzési szerződés megkötése céljából;
13. a központosított keretmegállapodások továbbítása a felhasználóknak;
14. dinamikus közbeszerzési rendszereket kezel;
15. továbbítja a felhasználóknak a dinamikus közbeszerzési rendszer kezelésének alapjául szolgáló dokumentációt és a nyertes ajánlattevőkre vonatkozó információkat, annak érdekében, hogy a felhasználók megköthessék a közbeszerzési szerződéseket;
16. figyelemmel kíséri a központosított keretmegállapodásokat/közbeszerzési szerződéseket;
17. elkészíti az ajánlatkérő álláspontját óvás esetén, és továbbítja azt az Óvásokat Elbíráló Nemzeti Tanácsnak, a SEAP-nak és az óvást benyújtó gazdasági szereplőnek;
18. Végrehajtja az Óvásokat Elbíráló Nemzeti Tanács által kiszabott intézkedéseket;
19. létrehozza és vezeti a felhasználói nyilvántartást.

4. Jogi, peres ügyekkel foglalkozó, valamint szerződésjóváhagyási osztály

A Jogi, peres ügyekkel foglalkozó, valamint szerződésjóváhagyási osztályhoz az alábbi hatáskörök tartoznak:

1. ellenőrzi a Hargita Megye Tanácsa által kiadott szerződések jogszerűségét, amelyeket jóváhagy azok törvényessége szempontjából, kivéve azokat, amelyek kifejezetten Hargita Megye Tanácsa szakosztályának más struktúráinak hatáskörébe tartoznak;
2. a közbeszerzési szerződések ellenőrzése;
3. szakértői segítséget nyújt: Hargita Megye Tanácsa által kezdeményezett indoklások, normatív jogszabálytervezetek elkészítéséhez, a Kormányhatározatok kidolgozása céljából, a jogi követelményeknek és az erre a célra jóváhagyott módszertannak megfelelően;
4. tanácsadást nyújt és képviseli a megye, Hargita Megye Tanácsának és Hargita Megye Tanácsa elnökének érdekeit a bíróságok vagy más joghatósági szervek, a büntetőeljárási szervek, a közjegyzők előtt, valamint más jogi és természetes személyekkel való kapcsolatokban, kivéve azokat, amelyek kifejezetten Hargita Megye Tanácsa szakosztályának más struktúráinak hatáskörébe tartoznak;
5. felel a kijelölt jogi lépések, a rendes és rendkívüli jogorvoslati lehetőségek törvény szerinti gyakorlására irányuló keresetek kezdeményezéséért és megfogalmazásáért;
6. segíti a szakosodott struktúrákat a központi közigazgatási szervekhez elfogadásra benyújtandó normatív jogi tervezetek előkészítésében, a jogszabályi követelményekkel és az e tekintetben jóváhagyott módszertannal összhangban;
7. a helyi tanácsok vagy polgármesterek kifejezett kérésére a jogszabályoknak megfelelően jogi támogatást és segítséget nyújt a helyi tanácsoknak vagy polgármestereknek;
8. elkészíti az iratokat, képviseli és védi Hargita Megye Tanácsának és a megyének az érdekeit olyan csőd-és bírósági felszámolási eljárásokkal kapcsolatos ügyekben, amelyekben Hargita Megye Tanácsát félként idézik be költségvetési vagy egyéb követelések behajtása érdekében;
9. jogi segítséget nyújt, és adott esetben titkársági munkát végez a jogi rendelkezések alapján létrehozott különböző bizottságokban;
10. nyilvántartást vezet a jogtanácsosi tevékenységről, a jogtanácsosi szakma gyakorlásáról szóló 514/2003. sz. törvény 15. cikkével összhangban készített aktákról és dokumentumokról;
11. folyamatosan figyelemmel kíséri és elemzi az intézmény saját belső szabályzataiban, valamint a megyei érdekeltségű közszolgáltatások szabályzataiban meghatározott feladatokat és módszertani előírásokat a jogszabályi szabályzatok rendszerének alakulásával összefüggésben;
12. biztosítja a jogi aktivitás végrehajtását az európai uniós jogszabályok területén;
13. felel a keresetlevelek elkészítéséért és határidőn belüli benyújtásáért, a védőbeszédek és ellenkérelmek elkészítéséért, a fellebbezések megfogalmazásáért, a fellebbezések és a rendkívüli fellebbezések benyújtásáért, valamint a rendkívüli fellebbezésekre vonatkozó javaslatok benyújtásáért az olyan bíróságok előtt folyamatban lévő ügyekben, amelyekben az intézmény félként vesz részt.

5. Vállalatirányítási osztály

A vállalatirányítási osztályhoz az alábbi hatáskörök tartoznak:

1. biztosítja a vállalatirányítási elveknek való megfelelést;
2. felügyeli és végrehajtja az átláthatóság, a felelősség és a hatékony döntéshozatal biztosítását célzó folyamatokat, eljárásokat a szervezeten belül;
3. Megfelelőség biztosítása – ellenőrzi az alkalmazandó törvényeknek, rendeleteknek és vállalatirányítási kódexeknek való megfelelést;
4. biztosítja az átláthatóságot és jelentést – hozzájárul az éves vállalatirányítási jelentés kidolgozásához és a részvényesek vagy egyéb érdekelt felek megfelelő tájékoztatásához;
5. elősegíti az etikai elvek érvényesülését a döntéshozatalban, és megakadályozza az összeférhetetlenséget;
6. felügyeli a belső ellenőrzési rendszereket, valamint a működési és stratégiai kockázatok értékelését;
7. koordinálja a részvényesekkel és a befektetőkkel való kapcsolatot;
8. kidolgozza a Hargita Megye Tanácsa érdekeltségi körébe tartozó társaságok alapszabályainak jóváhagyásáról/módosításáról szóló határozattervezeteket;
9. kidolgozza a Hargita Megye Tanácsa képviselőinek a társult társaságok közgyűlésében való külön megbízatásáról szóló határozattervezeteket azon társaságok esetében, amelyekben Hargita Megye Tanácsa társult tag;
10. kidolgozza azon társaságok ügyvezetőinek éves teljesítményértékelő bizottsága kinevezésére vonatkozó határozattervezeteket, amelyekben Hargita Megye Tanácsa társult tag.

Hasznos link: http://achizitiipublice.judetulharghita.ro/