Osztályvezető: Groza Noémi
Telefon: 0266-207700, 1507-es mellék
Fax: 0266-207725
E-mail: nagynoemi@hargitamegye.ro
- emelet, 333-as iroda
Közbeszerzési részleg
Telefon: 0266-207700, 1516-os mellék
- emelet, 335-ös iroda
A közbeszerzési részleg Hargita Megye Tanácsa speciális struktúrája, amely a következő hatáskörökkel rendelkezik:
- az éves közbeszerzési stratégia kidolgozása;
- az éves közbeszerzési program elkészítése, az utólagos módosításokkal és kiegészítésekkel;
- a Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) alapján a közbeszerzési szerződések tárgyát képező termékek/szolgáltatások/munkálatok CPV-kódjának a megállapítása;
- a közbeszerzési eljárások kiválasztása;
- hirdetményfelhívások kidolgozása a direkt beszerzések esetében;
- a közbeszerzési eljárások meghirdetése: a részvételi, valamint az odaítélési felhívások megszerkesztése és küldése megjelentetés céljából a közbeszerzések elektronikus rendszerébe (SEAP), ill. esetenként az Európai Unió Hivatalos Közlönyébe;
- a közbeszerzési folyamatok megtervezésére szolgáló odaítélési eljárás kalendáriumának a kidolgozása, a késések elkerülése, a közbeszerzési folyamatok belső követése érdekében, figyelembe véve a törvényes határidőket a felhívások közzététele, az ajánlatok benyújtása, ezek kielemzése és minden egyéb határidő tekintetében, amely befolyásolhatja az eljárást;
- az odaítélési dokumentáció kidolgozása vagy a kidolgozás koordinálása, együttműködve a közbeszerzésben érdekelt részlegekkel;
- a részvételi felhívások kidolgozása, valamint ezek meghirdetése a közbeszerzések elektronikus rendszerében (SEAP – e-licitatie.ro);
- a törvényes előírások alapján kért információk elküldése;
- az odaítélési dokumentáció kapcsán érkezett pontosítási kérelmek fogadása és megoldása, valamint a pontosítási kérelmekre adott válaszok kiközlése a SEAP-on;
- az értékelő bizottság üléseinek megszervezése;
- az ajánlatok fogadása;
- az ajánlatok értékelése;
- a nyertes ajánlatok megállapítása;
- a közbeszerzés ügycsomójának összeállítása, amely tartalmazza az odaítélési eljárás összes tevékenységét, valamint a procedúra lebonyolításához szükséges összes dokumentumot;
- szakmaitámogatás és technikai segítségnyújtás a helyi önkormányzatoknak, valamint a megyei tanács alárendelt intézményeinek, ezek kérésére;
- kapcsolattartás az ügyfelekkel;
- elemzések, szintézisek és nyilvántartások statisztikai jellegű kidolgozása
Szerződéseket követő részleg
Telefon: 0266-207700, 1553-as mellék
- emelet, 333A iroda
A szerződéseket követő részleg Hargita Megye Tanácsa speciális struktúrája, amely a következő hatáskörökkel rendelkezik:
- a Hargita Megye Tanácsa által megkötött szerződések iktatása, összesítése és nyilvántartása;
- a szerződések módosításaira vonatkozó kiegészítések (act adițional) követése és nyilvántartása;
- a szerződések teljesítésének követése;
- felel az odaítélési közlemények SEAP-on történő közzétételéért a szerződés megkötése által befejezettnek tekintett közbeszerzési eljárások esetében;
- a keretegyezményeken belüli szerződések közzététele a SEAP-on;
- a közbeszerzési szerződések módosításainak a közzététele a SEAP-on;
- felel a szerződésben foglalt kötelezettségeknek a szerződő fél általi betartását, ill. be nem tartását megállapító dokumentum SEAP-on történő kifüggesztéséért, ill. annak törvényes határidőn belüli kiközléséért a szolgáltató/gazdasági egység felé;
- a folyamatban levő közbeszerzések részvételi felhívásainak közzététele Hargita Megye Tanácsa honlapján;
- a közbeszerzési szerződések közzététele az intézmény honlapján;
- a közbeszerzési szerződések helyzetének összesítése és közzététele Hargita Megye Tanácsa honlapján;
- a törvényes előírások alapján kért információk elküldése
Hasznos oldal: http://achizitiipublice.judetulharghita.ro/