A Humánerőforrás- és kommunikációs igazgatóság magába foglalja a következő részlegeket: humánerőforrás, személyzetfejlesztés és -képzés részleg, belső szabályozási részleg, informatikai menedzsment részleg, arculati elemekért felelős részleg, rendezvények szervezéséért és programok lebonyolításáért felelős részleg, sajtókapcsolatok és saját kiadványokért felelős részleg.

A Humánerőforrás- és kommunikációs igazgatóság fő feladatköre

A Humánerőforrás- és kommunikációs igazgatóság feladatai közé tartozik a megyei tanács sajtókapcsolatainak ápolása, az intézményen belüli kommunikáció biztosítása, események szervezése és lebonyolítása és nem utolsósorban a humán erőforrással kapcsolatos ügyek kezelése. A Humánerőforrás- és kommunikációs igazgatóság közvetlenül a megyeitanács-elnöknek van alárendelve, és szerepet vállal minden olyan eseményben és tevékenységben, amelyet a megyei tanács elnöke javasol, lehetővé téve ezek megszervezését, valamint teljesít minden egyéb feladatot, amelyet a megyeitanács-elnök szab ki rá.

A humánerőforrás- és személyzetfejlesztés és -képzés részleg:

• nyilvántartja és kezeli Hargita Megye Tanácsának személyzeti ügyeit;
• követi a megyei tanácsnál dolgozók bérezési, szabadságolási, előrelépési helyzetét;
• nyilvántartja az alkalmazottak szakmai dokumentációját, elvégzi a törvény által előírt papírmunkát;
• gondoskodik az alkalmazottak jólétéről;
• a képzési terv és igények felmérése;
• képzések nyilvántartása;
• képzések közbeszerzése.

A belső szabályozási részleg

• belső szabályozási rendszer kialakítása és működtetése;
• felelős a belső irányítási ellenőrzési rendszer végrehajtására vonatkozó éves program kidolgozásáért és naprakésszé tételéért, figyelembe véve a végrehajtáshoz szükséges intézkedések célkitűzéseit, intézkedéseit, feladatait, határidejét és egyéb elemeit.

Az informatikai menedzsment részleg:

• biztosítja a megye és a megyei tanács imázsának promoválását a megyei tanács honlapjának, aloldalainak létrehozásával, folyamatos frissítésével és fejlesztésével;
• irányítja a személyzet képzését és fejlesztését az informatikai technológia és adatkommunikáció területén.

Az arculati elemekért felelős részleg:

• a megyei tanács tevékenységét bemutató kiadványok beszerzésének és az intézmény arculata folyamatos építésének biztosítása a közvélemény és Hargita megye lakossága, illetve a megyébe látogató hivatalos személyek, vendégek számára;
• Hargita Megye Tanácsa arculati elemeinek megfelelő alkalmazása, követése és ellenőrzése az Arculati kézikönyv szerint a saját apparátus, az alárendelt intézmények, a közösségi fejlesztési társulások, egyesületek, alapítványok által készített, nyomtatásra kerülő anyagokon – plakát, szórólap, brossúra, mappák, névjegykártyák, beszámolók, bannerek, ppt, weboldal, meghívók, oklevelek, emléklapok, könyvek esetében –, valamint a HMT által támogatott és társszervezett rendezvények anyagain;
• erős, egységes arculat, egy megbízható imázs kialakítása Hargita Megye Tanácsa és alárendelt intézményei számára.

A rendezvények szervezéséért és programok lebonyolításáért felelős részleg:

• saját események, fogadások kezdeményezése és szervezése;
• a belföldi és külföldi látogatások szervezése, követése együttműködve a nemzetközi kapcsolatok és a sajtókapcsolatok és saját kiadványokért felelős részlegekkel;
• az intézményen belüli és más intézményekkel való kommunikáció lebonyolítása;
• a Megyeháza Galéria tevékenységének koordinálása, kiállítások szervezése Hargita Megye Tanácsánál.
• Hargita Megye Tanácsa saját apparátusa által szervezett események követése, koordinálása;
• a Hargita Megye Tanácsa alárendelt intézményei által szervezett események, rendezvények követése, koordinálása;
• a Hargita Megye Tanácsa által támogatott, társszervezett rendezvények követése, koordinálása;
• a közösségek közötti fejlesztési társulások, egyesületek, alapítványok rendezvényeinek követése, koordinálása;
• a protokollajándékok beszerzése, előkészítése rendezvényeken, eseményeken való átadásra;
• díjazások szervezése a megye társadalmi, gazdasági életében, közigazgatási, tudományos, irodalmi, művészeti, közoktatási, sport-, ifjúsági, közművelődési és egyéb szakmai területen szerzett kimagasló érdemek elismerésére;
• a nyomdai szolgáltatások közbeszerzésének lebonyolítása, a nyomdai termékek, szolgáltatások megrendelése, kifizetése.

A sajtókapcsolatok és saját kiadványokért felelős részleg:

• követi a média különböző csatornáin megjelenő, a közigazgatás tevékenységére vonatkozó híreket, információkat;
• biztosítja a közvélemény informálását a megyei tanács tevékenységéről és a megyei tanács szervezésében létrejött közérdekű akciókról;
• fenntartja és ápolja a médiával való kapcsolatot;
• tevékenységi területének eszközeivel hozzájárul Hargita Megye Tanácsa közismertségének növeléséhez és a külső környezettel, lakosokkal való jó kapcsolat fenntartásához;
• felelős a Hargita Megye Tanácsa saját újságjának és más brosúráinak, szórólapjainak, tájékoztató anyagainak, eseménynaptárának, leveleinek stb. közzétételéért;
• az igényfelmérések és az új kiadványszabványok követése;
• sajtótájékoztatókat szervez, részt vesz ezeken a konferenciákon, szükség esetén sajtóközleményeket ad ki.