KÖZIGAZGATÁSI ÉS ADMINISZTRATIV OKÍRATOK LÁTTAMOZÁSA OSZTÁLY

Megyei főjegyző – Balogh Krisztina

Tel.: +40-266-207 700
Belső: 1202
Fax: +40-266-207 709
baloghkrisztina@hargitamegye.ro
Iroda: 215 (II. emelet)

Osztályvezető: Vágássy Alpár

Tel.: +40-266-207 700
Belső: 1203
Fax: 0266-207709
E-mail:vagassyalpar@hargitamegye.ro
Iroda: 214/A (II. emelet)1223
E-mail:

A. Adminisztratív okiratok láttamozása részleg

Az apparátusának azon része, amely a Tanács hatásköreinek gyakorlása során gondoskodik a jogszabályi előírások betartásáról.

A Jogi osztály főbb hatáskörei közé tartoznak:

• a határozattervezetek véleményezése, azok törvényességének ellenőrzése;
• a szerződéstervezetek ellenőrzése törvényességi szempontból, láttamozásuk;
• a megye jogi képviseletének ellátása a bírói hatóságok előtt;
• a közigazgatási aktusok végrehajtásának követése;
• jogi szaktanácsadás.

B. Megyei gyámhatósági részleg:

A gyámhatóság azon gyermekek esetében avatkozik be, akiknek szülei meghaltak, ismeretlenek, megfosztották őket szülői jogaik gyakorlásától, vagy büntetésként megtiltották a szülői jogok gyakorlását, birósági eltiltás alatt vannak, eltüntek vagy halottnak nyilvánították őket, valamint az örökbefogadás megszűnésével ha a biróság úgy dönt hogy a gyermek érdekében gyámot rendel ki.

Azokban az esetekben mikor a gyermekvédelmi igazgatóság kérésére végleges birósági határozattal jóváhagyják az örökbefogadási eljárás megkezdését, a szülők jogai és kötelezettségei,vagy esetenként a fizikai vagy jogi személyek felügyeleti jogai és kötelezettségeinek gyakorlása felfüggesztődik és azokat azon megyei tanács elnöke gyakorolja amely a gyermek hivatalos lakhelye szerint illetékes.

C. Kommunikáció és rendeletek nyilvántartása valamint a Hivatalos Közlöny szerkesztése részleg:

• az elnöki rendeletek nyilvántartása és- kérésre az érintett felekkel való közlése;
• a törvényes határidőket betartva, az elfogadott Rendeletek kiközlése Hargita Megye Prefektusi Intézményének;
• a megyei főjegyző ügyfélfogadási programjának szervezése és nyilvántartása;
• Románia Hivatalos Közlönye magyar nyelvű katalogizált archiválása, kérésre tanulmányozásra való kiadása;
• titkársági feladatok ellátása a Közigazgatási és adminisztrativ okíratok láttamozása osztály számára.

• a megyei tanács hivatalos közlönyének anyagainak összegyűjtése megjelentetése a megye weboldalán,
• a „Hivatalos Közlöny” fül feltöltése és folyamatos frissitése (határozatok, rendeletek, tervezetek, jegyzőkönyvek stb.)
• minden közérdekű információ és az osztályal kapcsolatos adatok feltöltése.

D. Hargita Megye Tanácsának kancelláriája

Telefon: 0266-207710, belső 1213
Iroda: 229

A KANCELLÁRIA BIZTOSÍTJA HARGITA MEGYE TANÁCSÁNAK LOGISZTIKAI HÁTTERÉT:

• betartva a törvényes határidőket gondoskodik a tanácsülések meghirdetéséről és összehívásáról;
• gondoskodik a határozattervezetek és más gyűlésanyagok kézbesítéséről a tanácsosoknak;
• előkészíti a megyei tanács szakbizottságainak gyűléseit;
• kimutatásokat készít a szakbizottságokon és tanácsüléseken tett javaslatokról, és követi azok érvényesítését.

A kancellária készíti elő a tanács elé terjesztett határozattervezeteket közreműködve a megyei tanács minden részlegével:

• nyilvántartásába veszi a kezdeményezők által előterjesztett határozattervezeteket;
• kiadja szakvéleményezésre a megfelelő osztálynak;
• gondoskodik a határozattervezetek javításáról a szakvéleményezések szerint;
• gondoskodik a 2003. évi 52. számú törvény előírásainak betartásáról a határozattervezetek nyilvánosságra hozatala által;
• gondoskodik a megyei tanács napirendjének összeállításáról a megyei tanács elnökének utasításai szerint.

A Hargita Megye Tanácsa által elfogadott határozatok érvénybelépésének érdekében:

• a törvényes határidőket betartva, az elfogadott határozatokat kiközli Hargita Megye Prefektusi Intézményének;
• az elfogadott közérdekű határozatokat megjelenteti a megye nagyobb terjedelmű lapjaiban;
• megjelenteti a határozatokat Hargita Megye Tanácsának honlapján, kifüggeszti az épületben lévő hirdetőtáblán;
• kiközli az elfogadott határozatokat az érdekelt feleknek.

A tanácsosok tevékenységéhez kapcsolódó feladatként:

• Előkészíti és gondoskodik a megyei tanácsosok pénzügyi juttatásainak kifizetéséről.
• Gondoskodik minden más iratról, amely a megyei tanácsosok tevékenységéhez kapcsolódik, legyenek azok nyilatkozatok, jegyzőkönyvek, tevékenységi beszámolók.
• Felelős a megyei tanács gyűléseinek rendezésért – a törvényes keretek betartásától a gyűlésterem részletbe menő rendjéig.

E. Közönségkapcsolati és ATOP (Harghita Megyei Közbiztonsági Hatóság) titkársági osztály

1. ATOP (Harghita Megyei Közbiztonsági Hatóság) adminisztratív támogatása
Az osztály biztosítja az ATOP üléseinek előkészítését, szervezését, jegyzőkönyvezését, valamint a határozatok nyilvántartását. Emellett kezeli a lakosság által benyújtott beadványokat is, és a hatályos jogszabályoknak megfelelően közreműködik azok megoldásában. Az osztály tevékenysége hozzájárul az ATOP átlátható, hatékony és gördülékeny működéséhez.

2. Panaszok és petíciók kezelése
Az osztály nyilvántartja, iktatja és továbbítja a lakosság által benyújtott panaszokat, petíciókat és kérelmeket, igyekszik megoldást találni a felvetett problémákra, és érdemi választ adni a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően.

3. Országos Megyei Tanácsok Szövetsége (UNCJR) tevékenységeinek követése
Az osztály figyelemmel kíséri és közvetíti az Országos Megyei Tanácsok Szövetsége (UNCJR) által küldött információkat, felhívásokat és dokumentumokat Hargita Megye Tanácsának illetékes szervezeti egységei felé.