Útmutató a Hargita Megyei egyablakos energiahatékonysági ügyintézés irodához (GUEE), a minisztérium által elfogadott gazdasági szereplők által összeállított dossziék, ellenőrzés céljából történő benyújtási módjáról, amelyet a gazdasági szereplők a PNRR/2024/16. komponens RePowerEU keretében, utalvány formájában nyújtott támogatási rendszerekben érvényesített kérelmek alapján állítanak össze.
Jelen útmutató azokra a dossziékra vonatkozik, amelyek végső kedvezményezettként a kapcsolódó útmutatókban meghatározott veszélyeztetett személyeket jelölik meg:
- PNRR/2024/16. komponens RePowerEU / I4 befektetés,
- PNRR/2024/16. komponens/ 7 befektetés/ 1 Tengely.
Azok a gazdasági szereplőknek, akik dossziékat nyújtanak be, a Minisztérium (MIPE) által közzétett érvényesített gazdasági szereplők listáján kell szerepelniük, ugyanakkor a végső kedvezményezetteknek a lakhelye, akikre a kérelmek vonatkoznak, Harghita megye közigazgatási területén belül kell legyen (beleértve azt az ingatlant is, amelyre a finanszírozást kérik).
A fent említett felhívások keretében benyújtott projektek adminisztratív megfelelőségének és jogosultságának ellenőrzési folyamata, valamint a GUEE Hargita által kiadott jóváhagyás a MDLPA, illetve a MIPE minisztériumok 4041/6382. számú, 2024. november 25-i közös rendelete szerint történik, amely a háztartások számára a megújuló energiaforrások felhasználásának felgyorsítását célzó utalványalapú támogatási rendszer, illetve a háztartások energiahatékonyságának javítását célzó utalványalapú támogatási rendszer jóváhagyásáról szól, és a romániai nemzeti helyreállítási és reziliencia – PNRR terv 16. komponensének RePowerEU részét képezi, az egyablakos energetikai hatékonysági ügyintézési ablakok (GUEE) keretén belül.
A dossziékat, a GUEE személyzet általi ellenőrzés céljából, a finanszírozást kérő gazdasági szereplők a Harghita Megyei Tanács e-mail címére (info@hargitamegye.ro) küldhetik el, a végső kedvezményezettek nevében, elektronikus formában, amelyet az alkalmazandó útmutatóknak (ghid specific) megfelelően állítottak össze.
A dossziék beérkezését és ellenőrzését a kérelmek benyújtásának időpontja (dátum, óra) szerint, érkezési sorrend alapján fog történni. Ha a dossziékat egyetlen központosított fájlban küldik el, akkor azokat a végső kedvezményezettek vezetéknevének ábécé szerinti sorrendjében regisztrálódnak.
A hatékonyabb regisztrációs és ellenőrzési folyamat érdekében az alábbiakat javasoljuk:
- A dossziék, amelyek a specifikus útmutatókban meghatározott dokumentumokat tartalmazzák a támogatási program típusától függően (I4/I7), elektronikus formátumban (PDF) küldendők az info@hargitamegye.ro e-mail címre, kísérő levéllel együtt, amely tartalmazza a gazdasági szereplő azonosító adatait, az igényelt támogatási rendszert amelyre történik a támogatás igénylése és az elérhetőségeket: telefonszám, e-mail amelyre a Harghita megyei GUEE a kiadott jóváhagyást (Aviz) elküldi vagy amelyen felvilágosítást/pontosítást kérhet, amennyiben szükséges.
- Abban az esetben, ha egy gazdasági szereplő több végső kedvezményezett dossziéját nyújtja be, a továbbítási címhez csatolni kell egy (lehetőleg szerkeszthető Excel formátumú) összesítőt, amely tartalmazza a következőket: név és vezetéknév – a vezetéknév ábécé sorrendjében, személyi szám, lakcím, pontos cím.
- Az elektronikus formátumú dossziékat minden egyes végső kedvezményezettre külön fájlban kell rendezni/csoportosítani és elnevezni, oly módon, hogy az I4 és I7 specifikus útmutatókhoz mellékelt ellenőrző táblázatoknak megfelelően könnyen ellenőrizhetőek legyenek a dokumentumok.
- Mivel az info@hargitamegye.ro címre küldött e-mailekhez csatolt dokumentumok méretének korlátja 20 MB, a továbbított dossziékat úgy kell csoportosítani/archiválni, hogy ezt a korlátot ne lépjék túl. A kérelmező cég választhat más továbbítás lehetőségét is egy átviteli linken keresztül (pl. WeTransfer, Google Drive).
A Harghita megyei GUEE a megadott e-mail címen visszaigazolja a gazdasági szereplőnek a dossziék beérkezését és a hozzárendelt regisztrációs számot, valamint a regisztráció dátumát és időpontját.
Mivel a GUEE Harghita által kiadandó jóváhagyások (Avize) megszerzése érdekében benyújtott dossziék mennyisége nem becsülhető meg és figyelembe véve az elvégzendő ellenőrzések összetettségét, a válaszadási határidő nem határozható meg.
Ugyanakkor minden gazdasági szereplőt biztosítunk arról, hogy a Harghita megyei GUEE minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy az ellenőrzéseket a lehető leghatékonyabban és a lehető legrövidebb időn belül elvégezze, illetve kiadja a szükséges jóváhagyásokat. Éppen ezért kérjük, hogy időben küldjék el a dossziékat ellenőrzésre, hogy ne terhelődjön le a Harghita megyei GUEE adminisztratív kapacitása, és elkerüljék annak kockázatát, hogy a dossziékat ne tudjuk leellenőrizni !
További információk, beleértve a GUEE Harghita elérhetőségei, a Harghita Megyei Tanács honlapján találhatók: https://judetulharghita.ro/eficienta-energetica/ – https://hargitamegye.ro/energiahatekonysag/
