Menedzsment vezérigazgatóság

Menedzsment vezérigazgatóság

 

1. Vezérigazgató: Szőcs-Mátyás István

Tel.: 0266-207 700, 1312-es mellék

Fax: 0266-207703

E-mail: szocsistvan@hargitamegye.ro

 

2. Vezérigazgató-helyettes: Kinda Jolán

Tel.: 0266-207 700, 1113 -es mellék

Fax: 0266-207703

E-mail: kindajolan@hargitamegye.ro

 

3. Vezérigazgató-helyettes: Kiss Tímea Gabriella

Tel.: 0266-207 700,1101 -es mellék

Fax: 0266-207703

E-mail: kisstimea@hargitamegye.ro

 

A menedzsment vezérigazgatóság magába foglalja a nemzetközi  kapcsolatok, informatikai menedzsment, saját kiadványokért felelős részleg, arculati elemekért felelős részleg, humánerőforrás, személyzetfejlesztés és képzés részleg , menedzsment és iktatás  teljesítmény menedzsment, rendezvények szervezéséért és programok lebonyolításáért felelős részleg, belső szabályozási részleg és sajtó kapcsolatok irodáját.

 

A menedzsment vezérigazgatóság fő feladatköre

A menedzsment vezérigazgatóság feladatai közé tartozik a megyei tanács sajtókapcsolatainak ápolása, az intézményen belüli kommunikáció biztosítása, események szervezése és lebonyolítása, a nemzetközi kapcsolatok ápolása és nem utolsósorban a humán erőforrással kapcsolatos ügyek kezelése. A menedzsment igazgatóság közvetlenül a megyeitanács-elnöknek van alárendelve, és szerepet vállal minden olyan eseményben és tevékenységben, amelyet a megyei tanács elnöke javasol, lehetővé téve ezek megszervezését, valamint teljesít minden egyéb feladatot, amelyet a megyeitanács-elnök szab ki rá.

 

A nemzetközi kapcsolatok részleg:

  • megszervezi Hargita Megye Tanácsa képviselőinek külföldi kiszállásait, valamint a külföldi vonatkozású rendezvényeket, tevékenységeket, és biztosítja azok zavartalanságát;
  • együttműködik a Európai Unió szervezeteivel az európai fórumok döntéseinek és állásfoglalásainak megszerzése érdekében;
  • közreműködik a külföldi partnerségi kapcsolatok kialakításában és fenntartásában;
  • részt vesz a külföldi partnerekkel együttműködésben futtatott nemzetközi projektek kivitelezésében.

 

A sajtó kapcsolatok részleg:

  • követi a mass-médiában különböző csatornáin megjelenő, a közigazgatás tevékenységére vonatkozó híreket, információkat;
  • biztosítja a közvélemény informálását a megyei tanács tevékenységéről és a megyei tanács szervezésében létrejött közérdekű akciókról;
  • fenntartja és ápolja a médiával való kapcsolatot;
  • tevékenységi területének eszközeivel hozzájárul Hargita Megye Tanácsa közismertségének növeléséhez és a külső környezettel, lakosokkal való jó kapcsolat fenntartásához.

 

Az informatikai menedzsment részleg:

  • biztosítja a megye és a megyei tanács imázsának promoválását a megyei tanács honlapjának, aloldalainak létrehozásával és folyamatos frissítésével és fejlesztésével;
  • irányítja a személyzet képzését és fejlesztését az informatikai technológia és adatkommunikáció területén.

 

A rendezvények szervezéséért és programok lebonyolításáért felelős részleg:

  • saját események, fogadások kezdeményezése és szervezése;
  • a belföldi és külföldi látogatások szervezése, követése együttműködve a nemzetközi kapcsolatok és a sajtó részlegekkel;
  • az intézményen belüli és más intézményekkel való kommunikáció lebonyolítása;
  • a Megyeháza Galéria tevékenységének koordinálása, kiállítások szervezése Hargita Megye Tanácsánál.
  • Hargita Megye Tanácsa saját apparátusa által szervezett események követése, koordinálása;
  • a Hargita Megye Tanácsa alárendelt intézményei által szervezett események, rendezvények követése, koordinálása;
  • a Hargita Megye Tanácsa által támogatott, társszervezett rendezvények követése, koordinálása;
  • a  közösségek közötti fejlesztési társulások, egyesületek, alapítványok rendezvényeinek követése, koordinálása;
  • a protokollajándékok beszerzése, előkészítése rendezvényeken, eseményeken való átadásra;
  • díjazások szervezése a megye társadalmi, gazdasági életében, közigazgatási, tudományos, irodalmi, művészeti, közoktatási, sport-, ifjúsági, közművelődési és egyéb szakmai területen szerzett kimagasló érdemek elismerésére;
  • a nyomdai szolgáltatások közbeszerzésének lebonyolítása, a nyomdai termékek, szolgáltatások megrendelése, kifizetése. 

 

Az arculati elemekért felelős részleg:

  • a megyei tanács tevékenységét bemutató kiadványok beszerzésének és az intézmény arculata folyamatos építésének biztosítása a közvélemény és Hargita megye lakossága, illetve a megyébe látogató hivatalos személyek, vendégek számára;
  • Hargita Megye Tanácsa arculati elemeinek megfelelő alkalmazása, követése és ellenőrzése az Arculati kézikönyv szerint a saját apparátus, az alárendelt intézmények, a közösségi közötti fejlesztési társulások, egyesületek, alapítványok által készített nyomtatásra kerülő anyagokon – plakát, szórólap, brossúra, mappák, névjegykártyák, beszámolók, banner-ek, ppt, weboldal, meghívók, oklevelek, emléklapok, könyvek esetében –, valamint a HMT által támogatott és társszervezett rendezvények anyagain;
  • erős, egységes arculat, egy megbízható imázs kialakítása Hargita Megye Tanácsa és alárendelt intézményei számára.

 

A humánerőforrás részleg:

  • nyilvántartja és kezeli Hargita Megye Tanácsának személyzeti ügyeit;
  • követi a megyei tanácsnál dolgozók bérezési, szabadságolási, előrelépési helyzetét;
  • nyilvántartja az alkalmazottak szakmai dokumentációját, elvégzi a törvény által előírt papírmunkát;
  • gondoskodik az alkalmazottak jólétéről.

 

Az iktatás  teljesítmény menedzsment részleg:

  • biztosítja az intézmény levelezésének átvételét, szortírozását és elosztását;
  • biztosítja a különböző úton (posta, gyorsposta, fax, e-mail) érkező akták beiktatását;
  • biztosítja az intézmény levelezésének feladását, postázását.

 

A személyzetfejlesztés és képzés részleg

  • a képzési terv és igények felmérése
  • képzések nyilvántartása
  • képzések közbeszerzése

 

A belső szabályozási részleg

  • menedzsment kontrollrendszer szabályozása
  • belső szabályozási rendszer kialakítása és működtetése
  • az  intézmény  valamennyi  tevékenysége  és  célja  összhangban  legyen  a szabályszerűséggel, szabályozottsággal
  • felelős a belső irányítási ellenőrzési rendszer végrehajtására vonatkozó éves program kidolgozásáért és naprakésszé tételéért, figyelembe véve a végrehajtáshoz szükséges intézkedések célkitűzéseit, intézkedéseit, feladatait, határidejét és egyéb elemeit;

 

A saját kiadványokért felelős részleg

  • felelős a Hargita Megyei Önkormányzat saját újságának és más brosúráinak, szórólapjainak, tájékoztató anyagainak, eseménynaptárának, leveleinek stb. közzétételéért;
  • az igényfelmérések és az új kiadványszabványok követése
  • sajtótájékoztatókat szervez, részt vesz ezeken a konferenciákon, szükség esetén sajtóközleményeket ad ki;
 

 

Álláshirdetések
Tematikus oldalak

Eseménynaptár
FACEBOOK

Projektek
Network of Cities for Artistic Creation
European Day of Artistic Creativity
Creative Ideas Bank
 

 

 

 

 

ENSIE

 

VADKÁROK HARGITA MEGYÉBEN

Sürgősségi számok

Egységes segélyhívó szám:

112

 

Hargita Megye Tanácsának készenléti szolgálata a megyei utak hótalanítására:

0266 207 774