Menedzsment vezérigazgatóság


Vezérigazgató: Csata Tünde
Tel.: 0266-207 701
Fax: 0266-207703
 
Vezérigazgató-helyettes: Török Hanna
Tel.: 0266-207 700, 1117-es mellék
Fax: 0266-207703
 
Vezérigazgató-helyettes: Szőcs-Mátyás István
Tel.: 0266-207 700, 1406-es mellék
Fax: 0266-207703
 
A menedzsment vezérigazgatóság magába foglalja a nemzetközi és mass-média kapcsolatok, informatikai menedzsment, kommunikáció és rendezvényszervezés, humánerőforrás, menedzsment és iktatás, központi kapcsolattartó részlegeket, valamint a Székelyföld részleget.
 
A menedzsment vezérigazgatóság fő feladatköre
A menedzsment vezérigazgatóság feladatai közé tartozik a megyei tanács sajtókapcsolatainak ápolása, az intézményen belüli kommunikáció biztosítása, események szervezése és lebonyolítása, a nemzetközi kapcsolatok ápolása és nem utolsósorban a humán erőforrással kapcsolatos ügyek kezelése. A menedzsment igazgatóság közvetlenül a megyeitanács-elnöknek van alárendelve, és szerepet vállal minden olyan eseményben és tevékenységben, amelyet a megyei tanács elnöke javasol, lehetővé téve ezek megszervezését, valamint teljesít minden egyéb feladatot, amelyet a megyeitanács-elnök szab ki rá.
 
A nemzetközi kapcsolatok részleg:
  • megszervezi Hargita Megye Tanácsa képviselőinek külföldi kiszállásait, valamint a külföldi vonatkozású rendezvényeket, tevékenységeket, és biztosítja azok zavartalanságát;
  • együttműködik a Európai Unió szervezeteivel az európai fórumok döntéseinek és állásfoglalásainak megszerzése érdekében;
  • közreműködik a külföldi partnerségi kapcsolatok kialakításában és fenntartásában;
  • részt vesz a külföldi partnerekkel együttműködésben futtatott nemzetközi projektek kivitelezésében.
 
A mass-média kapcsolatok részleg:
  • követi a mass-médiában különböző csatornáin megjelenő, a közigazgatás tevékenységére vonatkozó híreket, információkat;
  • biztosítja a közvélemény informálását a megyei tanács tevékenységéről és a megyei tanács szervezésében létrejött közérdekű akciókról;
  • fenntartja és ápolja a médiával való kapcsolatot;
  • tevékenységi területének eszközeivel hozzájárul Hargita Megye Tanácsa közismertségének növeléséhez és a külső környezettel, lakosokkal való jó kapcsolat fenntartásához.
 
Az informatikai menedzsment részleg:
  • biztosítja a megye és a megyei tanács imázsának promoválását a megyei tanács honlapjának, aloldalainak létrehozásával és folyamatos frissítésével és fejlesztésével;
  • irányítja a személyzet képzését és fejlesztését az informatikai technológia és adatkommunikáció területén.
 

A Rendezvények szervezéséért felelős részleg:

  • saját események, fogadások kezdeményezése és szervezése;
  • a belföldi és külföldi látogatások szervezése, követése együttműködve a nemzetközi kapcsolatok és a sajtó részlegekkel;
  • az intézményen belüli és más intézményekkel való kommunikáció lebonyolítása;
  • a Megyeháza Galéria tevékenységének koordinálása, kiállítások szervezése Hargita Megye Tanácsánál.

 

A Programok lebonyolításáért felelős részleg:

  • Hargita Megye Tanácsa saját apparátusa által szervezett események követése, koordinálása;
  • a Hargita Megye Tanácsa alárendelt intézményei által szervezett események, rendezvények követése, koordinálása;
  • a Hargita Megye Tanácsa által támogatott, társszervezett rendezvények követése, koordinálása;
  • a  közösségek közötti fejlesztési társulások, egyesületek, alapítványok rendezvényeinek követése, koordinálása;
  • a protokollajándékok beszerzése, előkészítése rendezvényeken, eseményeken való átadásra;
  • díjazások szervezése a megye társadalmi, gazdasági életében, közigazgatási, tudományos, irodalmi, művészeti, közoktatási, sport-, ifjúsági, közművelődési és egyéb szakmai területen szerzett kimagasló érdemek elismerésére;
  • ·         a nyomdai szolgáltatások közbeszerzésének lebonyolítása, a nyomdai termékek, szolgáltatások megrendelése, kifizetése. 

 

Az Arculati elemekért felelős részleg:

  • a megyei tanács tevékenységét bemutató kiadványok beszerzésének és az intézmény arculata folyamatos építésének biztosítása a közvélemény és Hargita megye lakossága, illetve a megyébe látogató hivatalos személyek, vendégek számára;
  • Hargita Megye Tanácsa arculati elemeinek megfelelő alkalmazása, követése és ellenőrzése az Arculati kézikönyv szerint a saját apparátus, az alárendelt intézmények, a közösségi közötti fejlesztési társulások, egyesületek, alapítványok által készített nyomtatásra kerülő anyagokon – plakát, szórólap, brossúra, mappák, névjegykártyák, beszámolók, banner-ek, ppt, weboldal, meghívók, oklevelek, emléklapok, könyvek esetében –, valamint a HMT által támogatott és társszervezett rendezvények anyagain;
  • erős, egységes arculat, egy megbízható imázs kialakítása Hargita Megye Tanácsa és alárendelt intézményei számára.
 
A humánerőforrás részleg:
  • nyilvántartja és kezeli Hargita Megye Tanácsának személyzeti ügyeit;
  • követi a megyei tanácsnál dolgozók bérezési, szabadságolási, továbbképzési, előrelépési helyzetét;
  • nyilvántartja az alkalmazottak szakmai dokumentációját, elvégzi a törvény által előírt papírmunkát;
  • gondoskodik az alkalmazottak jólétéről.
 
A menedzsment és iktató részleg:
  • biztosítja az intézmény levelezésének átvételét, szortírozását és elosztását;
  • biztosítja a különböző úton (posta, gyorsposta, fax, e-mail) érkező akták beiktatását;
  • biztosítja az intézmény levelezésének feladását, postázását.
 
A központi kapcsolattartó részleg:
  • figyelemmel kíséri és támogatja a helyi önkormányzatok terének tevékenységét a Románia Parlamentjével és Kormányával, minisztériumaival való kapcsolatban;
  • szoros együttműködést biztosít a központi kormányzati hatóságokkal és a intézményekkel.
 
A Székelyföld részleg:
  • biztosítja az együttműködést és kapcsolattartást a Kovászna és Maros megyei közérdekű intézményekkel és hatóságokkal intézményi szintű partnerségeket kialakítása érdekében.
 

 

Álláshirdetések
Tematikus oldalak

Eseménynaptár
«2017, szeptember»
hkscpsv
123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930
Szavazás

Az Ön családjában mennyi az egy főre jutó élelmiszerre költött összeg egy átlagos hónapban?

Szavazás!
FACEBOOK

CreArt
Network of Cities for Artistic Creation
European Day of Artistic Creativity
Creative Ideas Bank

Hasznos Telefonszámok

Sürgősségi számok

Egységes segélyhívó szám:

112

 

Hargita Megye Tanácsának készenléti szolgálata a megyei utak hótalanítására:

0266 207 774